Αυτή η δήλωση προστασίας απορρήτου εξηγεί τον τρόπο συλλογής δεδομένων που πραγματοποιείται στην Ιστοσελίδα www.teainterlife.gr και στο portal μέσω του οποίου εισέρχεστε στον ατομικό σας λογαριασμό.

Στόχος του παρόντος εντύπου είναι να ενημερωθείτε για τον τρόπο με τον οποίο το Ταμείο με την επωνυμία «ΤΕΑ INTERLIFE ΑΑΕΓΑ – Ν.Π.Ι.Δ.», που εδρεύει στη Θέρμη Θεσσαλονίκης (14^ο χλμ. Ε.Ο. Θεσσαλονίκης – Πολυγύρου), με ΑΦΜ 997016600– Ζ’ ΔΟΥ Θεσσαλονίκης, ως νομίμως εκπροσωπείται, (στο εξής «το Ταμείο»), επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα, σύμφωνα με όσα προβλέπει ο Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων (Ε.Ε. 679/2016)

1. Για ποιους σκοπούς επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά σας Δεδομένα

Ο ιστοχώρος του Ταμείου και το portal μέσω του οποίου μπορείτε να εισέλθετε στον προσωπικό σας λογαριασμό συλλέγει μόνον τα προσωπικά σας δεδομένα που είναι απαραίτητα προκειμένου:

Α.  Να δημιουργήσετε και να διαχειρίζεστε τον προσωπικό σας λογαριασμό στο portal, ως ασφαλισμένος και μέλος του Ταμείου. Η επεξεργασία των δεδομένων σας είναι απαραίτητη για την εκτέλεση σύμβασης της οποίας το υποκείμενο των δεδομένων είναι συμβαλλόμενο μέρος ή για να ληφθούν μέτρα κατ’ αίτηση του υποκειμένου των δεδομένων πριν από τη σύναψη σύμβασης,

Β.  Να επικοινωνήσετε με το Ταμείο για θέματα που σχετίζονται με την ασφαλιστική δραστηριότητα του Ταμείου, μέσω της φόρμας επικοινωνίας που μπορείτε να βρείτε στον ιστοχώρο του Ταμείου. Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων σε αυτή την περίπτωση είναι απαραίτητη για τους σκοπούς των έννομων συμφερόντων που επιδιώκει το Ταμείο, δηλαδή την ενημέρωσή σας σχετικά με τις δραστηριότητες του Ταμείου και την διευκόλυνση της επικοινωνίας και ένταξης σε αυτό.

Γ.   Να συμμορφωθεί το Ταμείο με υποχρεώσεις που επιβάλλονται από το εκάστοτε ισχύον νομοθετικό και κανονιστικό πλαίσιο, όπως έκδοση φορολογικών βεβαιώσεων, μέσα από τον ατομικό σας λογαριασμό στο portal του ιστοχώρου.

Δ.  Να διευκολύνει την συλλογή αποδεικτικών σε περίπτωση θεμελίωσης εννόμων συμφερόντων ενώπιον Δικαστηρίων και ανακριτικών Αρχών. Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων σε αυτή την περίπτωση είναι απαραίτητη για τους σκοπούς των έννομων συμφερόντων που επιδιώκει το Ταμείο.

Διευκρινίζεται ότι, τα προσωπικά δεδομένα των ασφαλισμένων δεν χρησιμοποιούνται για άλλους σκοπούς, εκτός αν κάτι τέτοιο απαιτείται ή επιτρέπεται από το νόμο ή το Καταστατικό του Ταμείου.

2. Πηγή πληροφόρησης Προσωπικών Δεδομένων

Α.  Το μεγαλύτερο μέρος των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγονται παρέχεται είτε από την αίτηση εγγραφής/ δελτίο απογραφής ασφαλισμένου και τα απαιτούμενα συνυποβαλλόμενα δικαιολογητικά για την εγγραφή σας στο Ταμείο, τα οποία έχετε γνωστοποιήσει ή θα γνωστοποιήσετε στο Ταμείο μέσω του λογαριασμού σας στο portal ή στη φόρμα επικοινωνίας της Ιστοσελίδας.

Β.  Από τα συστήματα ανθρωπίνου δυναμικού του εργοδότη σας, συμπεριλαμβανομένων και στοιχείων της μισθοδοσίας. Άλλα στοιχεία ενδέχεται να παρέχονται άμεσα από τρίτους φορείς που συμμετέχουν στη διαχείριση του Ταμείου.

3. Είδη δεδομένων προς επεξεργασία

Η επεξεργασία δεδομένων από τον ιστοχώρο του Ταμείου και το portal περιλαμβάνει τις εξής κατηγορίες προσωπικών δεδομένων:

Δεδομένα ταυτοποίησης

Ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, Ημερομηνία γέννησης, Ημερομηνία εγγραφής στο Ταμείο ΑΦΜ, ΔΟΥ, ημερομηνία και τόπος γέννησης, φύλο, Αριθμός Μητρώου Μέλους, ΑΜΚΑ, Username, Password

Δεδομένα Επικοινωνίας

Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τηλέφωνο κινητό η/και σταθερό, διεύθυνση αλληλογραφίας (οδός, πόλη αριθμός, Τ.Κ.)

Οικονομικά Δεδομένα

Εισφορές μέλους, Αξία μερίδας μέλους, Φορολογικές βεβαιώσεις

4. Αποδέκτες Προσωπικών Δεδομένων

Ο ιστοχώρος και το portal του Ταμείου δεν διαβιβάζουν σε τρίτα μέρη τα προσωπικά δεδομένα που καταχωρίζετε.

Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, στις οποίες υπάρχει υπόνοια τέλεσης ποινικών αδικημάτων στον ιστοχώρο και το portal του Ταμείου, τα στοιχεία ενδέχεται να κοινοποιηθούν σε Ανακριτικές Αρχές ή Εποπτικές και φορολογικές Αρχές που είναι επιφορτισμένες με τέτοια εξουσία.

Πρόσβαση στα δεδομένα έχουν μόνο οι εργαζόμενοι του Ταμείου, οι οποίοι έχουν λάβει εκπαίδευση στην προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και έχουν δεσμευτεί για την τήρηση της εμπιστευτικότητας των προσωπικών σας δεδομένων. Επιπλέον, πρόσβαση στα στοιχεία σας έχει συνεργαζόμενη Εταιρεία ΙΤ, η οποία διαχειρίζεται το λογισμικό του portal.

5. Χρόνος επεξεργασίας Προσωπικών Δεδομένων

Το Ταμείο μέσω του portal θα συλλέγει και θα διατηρεί τα δεδομένα σας για 20 έτη από την ημερομηνία πληρωμής της παροχής. Εάν εκκρεμεί δικαστική διένεξη, τα δεδομένα σας διατηρούνται μέχρι την περαίωσή της με την έκδοση αμετάκλητης δικαστικής απόφασης.

6. Διαβίβαση στοιχείων σε άλλη χώρα

Το Ταμείο μέσω του ιστοχώρου και του portal δεν διαβιβάζει δεδομένα σας σε χώρες εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

7. Δικαιώματα υποκειμένου δεδομένων

Κάθε φυσικό πρόσωπο που επισκέπτεται τον ιστοχώρο ή/και είναι μέλος του Ταμείου και διαθέτει λογαριασμό στο portal, έχει την ιδιότητα του υποκειμένου των δεδομένων. Όλα τα προαναφερθέντα πρόσωπα, έχουν ορισμένα δικαιώματα, τα οποία προβλέπονται στο Γενικό Κανονισμό Προσωπικών Δεδομένων (Ε.Ε. 679/2016) Συγκεκριμένα:

• Έχετε το δικαίωμα να έχετε πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα που τελούν υπό επεξεργασία από το Ταμείο.
• Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη διόρθωση ανακριβών ή ανεπίκαιρων δεδομένων που σας αφορούν ή τη συμπλήρωση ελλιπών δεδομένων.
• Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη διαγραφή δεδομένων σας εφόσον το επιτρέπει ο νόμος.
• Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τον περιορισμό της χρήσης δεδομένων σας
• Έχετε το δικαίωμα να λαμβάνετε τα δεδομένα που έχετε παράσχει σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο μορφότυπο.
• Έχετε το δικαίωμα να εναντιωθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων.

Η άσκηση των προαναφερόμενων δικαιωμάτων προϋποθέτει την υποβολή, χωρίς κόστος, έγγραφης αίτησης στο Ταμείο. Η επικοινωνία για την άσκηση των ως άνω δικαιωμάτων τους μπορεί να γίνει στο Ταμείο με αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση: info@teainterlife.gr.

Σε κάθε περίπτωση, έχετε το δικαίωμα να απευθυνθείτε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, σε γραπτή μορφή (Κηφισιάς 1-3, Τ.Κ. 115-23), ή ηλεκτρονικά (www.dpa.gr). Σε περίπτωση άσκησης ενός εκ των προαναφερόμενων δικαιωμάτων, η Εταιρεία θα λάβει κάθε δυνατό μέτρο για την ικανοποίησή του εντός τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών από τη λήψη της σχετικής αίτησης, ενημερώνοντας γραπτώς για την ικανοποίησή του αιτήματος ή τους λόγους που την εμποδίζουν.

Ασφάλεια των Προσωπικών Δεδομένων

Το Ταμείο δεσμεύεται για την προστασία της ακεραιότητας και εμπιστευτικότητας των προσωπικών σας στοιχείων, τα οποία τηρούνται στον ιστοχώρο και στο portal. Χρησιμοποιούμε διάφορες τεχνολογίες και διαδικασίες ασφαλείας, ώστε να σας βοηθήσουμε να προστατέψετε τα προσωπικά σας στοιχεία από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, χρήση ή γνωστοποίησή τους.

Αλλαγές σε αυτήν τη Δήλωση Προστασίας Απορρήτου

Κατά καιρούς ενδέχεται να ενημερώνουμε αυτήν τη δήλωση προστασίας απορρήτου. Σας συμβουλεύουμε να εξετάζετε κατά καιρούς τη δήλωση προστασίας απορρήτου για να είστε ενήμεροι σχετικά με τον τρόπο που βοηθάμε στην προστασία των προσωπικών στοιχείων που συλλέγουμε. Η συνεχής χρήση της υπηρεσίας συνιστά από μέρους σας αποδοχή αυτής της δήλωσης προστασίας απορρήτου και τυχόν ενημερώσεων αυτής της δήλωσης.